O Gerente de Folha de Pagamento Global é um líder prático de pessoas, responsável por operar e melhorar continuamente as operações de folha de pagamento dos EUA e as operações globais de Employer of Record (EOR) da Chainalysis.
Esta função supervisiona a execução da folha de pagamento, relacionamentos com fornecedores e prestadores de serviços, coordenação de conformidade, controles, resolução de problemas, comunicação com stakeholders e melhoria de processos em múltiplas plataformas e parceiros operacionais. Como um líder que também executa, você participa pessoalmente do processamento da folha de pagamento, revisão, conciliações, controles e resolução de problemas complexos, ao mesmo tempo em que fornece liderança diária aos Especialistas em Folha de Pagamento. Os sistemas e fornecedores atuais incluem ADP, Deel, Workday, Bswift, Fidelity e outras plataformas conectadas, mas a função foi projetada para permanecer adaptável à medida que nosso modelo operacional evolui.
Nesta função, você irá:
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Gerenciar as operações de folha de pagamento atribuídas em diferentes países, populações de funcionários, plataformas de folha de pagamento e fornecedores terceirizados.
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Ser responsável por calendários de folha de pagamento, prazos de envio de dados, prontidão de financiamento, cronogramas de processamento, etapas de revisão, aprovações e caminhos de escalação.
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Processar ou revisar ciclos regulares de folha de pagamento, folhas fora do ciclo, cálculos de rescisão, integração de novos funcionários, alterações de funcionários e outros eventos que impactam a folha de pagamento.
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Revisar entradas de folha de pagamento e feeds de dados do HRIS, benefícios, equity, aposentadoria, controle de ponto e outros sistemas conectados, e coordenar a resolução de exceções.
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Coordenar a administração de impostos sobre folha de pagamento e atividades de conformidade, incluindo notificações fiscais, registros, acesso a contas, atualizações de alíquotas, declarações, pagamentos e conciliações.
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Gerenciar o relacionamento diário com fornecedores de folha de pagamento, EOR, impostos e outros fornecedores relevantes, incluindo qualidade do serviço, resolução de problemas, escalações e acompanhamento.
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Revisar resultados da folha de pagamento, entregas de fornecedores, requisitos de financiamento, itens de exceção e faturas de acordo com os controles estabelecidos de Finanças.
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Investigar discrepâncias na folha de pagamento, determinar causas raiz, coordenar correções e escalar riscos materiais relacionados a funcionários, conformidade, finanças ou operações.
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Gerenciar diretamente os Especialistas em Folha de Pagamento por meio de definição de metas, alocação de carga de trabalho, coaching, feedback, gestão de desempenho e desenvolvimento de carreira.
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Estabelecer expectativas claras de responsabilidade, comunicação, documentação, qualidade, pontualidade, confidencialidade e escalação.
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Colaborar com as equipes de Pessoas, Equity, Controladoria, Finanças e stakeholders seniores para resolver problemas, comunicar status e melhorar os processos de folha de pagamento.
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Construir práticas operacionais escaláveis por meio de documentação, treinamento cruzado, cobertura de backup, melhoria de processos e uso inteligente de tecnologia.
Estamos procurando candidatos que tenham:
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Cinco ou mais anos de experiência relevante em folha de pagamento, com responsabilidade significativa sobre folha de pagamento nos EUA e experiência demonstrada em liderança ou transformação.
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Experiência prévia em gestão de pessoas, incluindo coaching, alocação de carga de trabalho, feedback de desempenho e desenvolvimento de funcionários.
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Experiência prática no processamento de folha de pagamento nos EUA, preferencialmente com ADP Workforce Now ou uma plataforma de folha de pagamento comparável.
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Experiência com operações globais de EOR ou folha de pagamento multipaís, incluindo gestão de relacionamento com fornecedores e revisão de folha de pagamento.
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Conhecimento prático de administração de impostos sobre folha de pagamento nos EUA, declarações, pagamentos, registros estaduais, notificações fiscais, alíquotas e requisitos de conformidade de folha de pagamento.
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Experiência na gestão de feeds ou integrações de folha de pagamento envolvendo sistemas como Workday, plataformas de benefícios, provedores de aposentadoria ou outras tecnologias de RH e folha de pagamento.
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Fortes habilidades analíticas e capacidade de pesquisar, resolver e comunicar problemas complexos de folha de pagamento.
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Fortes habilidades de parceria multifuncional, com capacidade de trabalhar efetivamente com as equipes de Pessoas, Equity, Controladoria, Finanças, fornecedores e stakeholders seniores.
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Responsabilidade demonstrada em melhoria de processos, documentação, controles e escalonamento operacional.
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Excelente julgamento, discrição, organização, comunicação escrita e atenção aos detalhes.
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Experiência no uso de IA para otimizar processos e inovar
Experiência desejável:
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Certificação em folha de pagamento, como CPP ou equivalente internacional, preferencial.
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Experiência na construção de treinamento cruzado, cobertura de backup e práticas de sucessão dentro de uma equipe de folha de pagamento.
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Experiência em organizações de alto crescimento, globais ou em rápida transformação.
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Experiência na melhoria de processos de folha de pagamento, automatização de processos manuais e integrações.
IA na Chainalysis
IA não é uma funcionalidade na Chainalysis – é uma nova forma de trabalhar. Uma que transforma instruções em trabalho realizado e nos ajuda a agir mais rápido do que as ameaças que fomos criados para combater, e esperamos que nossos funcionários assumam a responsabilidade pelos resultados e garantam a qualidade. Como a plataforma de análise de blockchain mais confiável do mundo, a Chainalysis está em uma interseção rara de dados proprietários, relacionamentos regulatórios e expertise em cripto que a posiciona de forma única para moldar e liderar a próxima era de inteligência orientada por IA – e esperamos que todos aqui, independentemente do cargo, sejam parte ativa disso.
A fluência em IA está diretamente ligada à forma como medimos o desempenho e como planejamos vencer. Não há substituto para a sua própria curiosidade. Fornecemos as ferramentas, fluxos de trabalho e espaço para experimentar – mas a expectativa é que você desenvolva essas capacidades por conta própria, traga ideias e colabore entre equipes para reinventar a forma como o trabalho é feito. Não estamos usando IA para fazer menos. Estamos usando para fazer o que nunca foi possível antes.
Sobre a Chainalysis
A Chainalysis é a plataforma de dados blockchain, tornando fácil conectar a movimentação de ativos digitais a serviços do mundo real. Impulsionada por dados profundos de blockchain e IA, as organizações podem investigar atividades ilícitas, gerenciar exposição a riscos e desenvolver soluções de mercado inovadoras construídas sobre a inteligência blockchain mais confiável do setor. Nossa missão é construir confiança em blockchains, combinando segurança e proteção com um compromisso inabalável com crescimento e inovação.
Você pertence a este lugar.
Na Chainalysis, acreditamos que a diversidade de experiências e pensamentos nos torna mais fortes. Com clientes e funcionários ao redor do mundo, estamos comprometidos em garantir que nossa equipe reflita as comunidades únicas ao nosso redor. Estamos garantindo que continuamos aprendendo ao nos comprometermos a revisitar e reavaliar continuamente nossa cultura de diversidade.
Encorajamos candidatos de qualquer raça, etnia, gênero/expressão de gênero, idade, espiritualidade, habilidade, experiência e mais. Se você precisar de qualquer adaptação para tornar nosso processo de entrevista mais acessível devido a uma deficiência, não hesite em nos informar. Você pode saber mais aqui. Mal podemos esperar para conhecê-lo.
