Sobre a Alchemy
A Alchemy é a plataforma de infraestrutura e desenvolvimento Web3 que impulsiona milhões de usuários e as aplicações blockchain mais inovadoras do mundo. Desde viabilizar mais de US$ 1 trilhão em transações financeiras globalmente até escalar L2s e habilitar DeFi, a Alchemy fornece a infraestrutura e as ferramentas que os desenvolvedores precisam para construir experiências confiáveis, escaláveis e acessíveis.
Com a confiança de empresas como JPMorgan, Stripe, Visa, Franklin Templeton, Nike, e apoiada por a16z, Coatue, Silver Lake, Lightspeed e Stanford University, a Alchemy está construindo a camada fundamental para um ecossistema Web3 descentralizado e habilitado por IA. Para mais informações, visite alchemy.com.
Sobre a Vaga
Estamos procurando um(a) Especialista em Contas a Pagar para se juntar ao nosso time de Finanças e assumir a responsabilidade pelas atividades diárias de contas a pagar, incluindo classificação precisa de faturas, pagamentos pontuais, suporte a fornecedores e conciliações.
Reportando-se ao nosso Gerente de Compras, você trabalhará em parceria com a Contabilidade e equipes de toda a Alchemy para manter nosso processo de compras e pagamentos funcionando sem problemas no Zip, NetSuite e Ramp. Você ajudará a fortalecer os processos existentes, resolver problemas de forma independente e identificar oportunidades para melhorar a forma como trabalhamos. Esta vaga exige atenção aos detalhes, confiabilidade e comunicação proativa.
O Que Você Fará
Operações Diárias de Contas a Pagar
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Gerenciar a caixa de entrada de contas a pagar, processar prontamente faturas e solicitações recebidas e atuar como ponto de contato principal para fornecedores e equipes internas.
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Revisar, lançar, classificar e codificar faturas de fornecedores no Zip e NetSuite, garantindo documentação completa, aprovações adequadas e correspondência com ordens de compra quando aplicável.
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Preparar lotes de pagamento para revisão e aprovação, monitorar prazos de pagamento e acompanhar aprovações pendentes ou informações faltantes.
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Apoiar a integração de fornecedores e manter registros precisos, incluindo formulários fiscais, endereços, condições de pagamento e informações bancárias verificadas.
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Investigar e resolver divergências em faturas, cobranças duplicadas, créditos faltantes e problemas de pagamento; escalar exceções quando necessário.
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Revisar despesas de funcionários e transações de cartão corporativo no Ramp para garantir codificação precisa, comprovantes, aprovações e conformidade com as políticas.
Suporte ao Fechamento & Projetos Especiais
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Conciliar a atividade e os saldos de contas a pagar com o razão contábil, investigar diferenças e garantir que faturas, créditos e pagamentos estejam devidamente registrados.
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Apoiar o fechamento mensal identificando faturas não registradas e possíveis provisões, e preparando planilhas de suporte para a Contabilidade.
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Manter a documentação fiscal de fornecedores, incluindo W-9s, e apoiar a preparação anual dos formulários 1099.
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Seguir os controles estabelecidos de aprovação e pagamento, incluindo procedimentos de verificação para alterações bancárias de fornecedores.
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Manter registros organizados e fornecer documentação de contas a pagar para revisões internas e auditorias externas.
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Apoiar atualizações de sistemas, melhorias de fluxo de trabalho e outros projetos que afetem compras, despesas, contas a pagar e FP&A.
O Que Procuramos
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2 a 4 anos de experiência em contas a pagar ou função relacionada em operações contábeis, com responsabilidade prática no processamento de faturas e suporte a fornecedores.
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Curiosidade sobre como os processos funcionam e iniciativa para melhorá-los.
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Sólido entendimento de codificação de faturas, ordens de compra, condições de pagamento, conciliações e contabilidade básica por competência.
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Experiência com sistemas contábeis ou ERP e capacidade de aprender novas ferramentas de P2P, pagamento e IA.
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Habilidades avançadas em Excel ou Google Sheets, incluindo funções de busca, tabelas dinâmicas e conciliação de dados entre relatórios.
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Forte atenção aos detalhes, bom senso e o hábito de revisar seu próprio trabalho.
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Capacidade de gerenciar prazos recorrentes, priorizar demandas concorrentes e dar seguimento de forma independente.
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Comunicação clara e prática e uma abordagem colaborativa no trabalho com fornecedores e colegas.
Diferenciais
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Experiência com NetSuite, Zip ou Ramp.
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Experiência em empresa de tecnologia em crescimento ou firma de contabilidade Big 4.
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Experiência em melhoria de fluxos de contas a pagar ou uso de automação para reduzir trabalho repetitivo.
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Experiência com cripto, ativos digitais, blockchain ou web3 é um diferencial, mas não obrigatório.
Benefícios e Vantagens
🏥 Plano Médico, Odontológico & Oftalmológico
💪 Reembolso de Academia
🖥️ Verba para Montar Home Office
🥙 Refeições em Grupo no Escritório
🚅 Benefício Transporte
🌴 Folgas Flexíveis
🧘♂️ Benefícios de Bem-Estar & Saúde Mental
🧠 Verba para Aprendizado & Desenvolvimento
🌎 Conferências & Eventos Patrocinados pela Empresa
💸 Planos HSA e FSA
🧬 Benefícios de Fertilidade
A Alchemy tem o compromisso de oferecer remuneração competitiva, incluindo salário base, além de bônus e participação acionária. Além disso, a Alchemy oferece cobertura médica, odontológica e oftalmológica abrangente, bem como outros benefícios como 401k e folgas flexíveis ilimitadas.
